En el mundo empresarial, la seguridad y la salud laboral son pilares fundamentales para el éxito sostenible. En Perú, la normativa y las regulaciones en este ámbito son estrictas, y no cumplirlas puede acarrear consecuencias graves para las empresas. Es aquí donde entra en juego la importancia de realizar una auditoría MINTRA (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo) como un proceso vital para evaluar y mejorar continuamente las condiciones laborales, garantizando el cumplimiento de las normativas y la protección de los colaboradores.
¿Qué es una Auditoría MINTRA?
Antes de profundizar en los detalles, es crucial comprender qué implica exactamente una auditoría MINTRA. En términos simples, se trata de un proceso de evaluación exhaustivo llevado a cabo con el objetivo de verificar el cumplimiento de las normativas establecidas por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Esta auditoría abarca diversos aspectos, desde la implementación de medidas de seguridad hasta la capacitación del personal y la gestión de riesgos laborales.
Es el método más exhaustivo, actualizado y accesible mediante el cual su empresa puede evaluar su rendimiento en materia de salud y seguridad en el trabajo, en conformidad con la última legislación, la Ley 29783 (30222). Este proceso proporciona un resultado cuantificado junto con recomendaciones, en relación con el cumplimiento específico de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) 29783 (30222) y las mejores prácticas contemporáneas.
¿Quiénes están obligados a hacer auditorías MINTRA?
Tanto las empresas públicas como privadas, independientemente de su actividad económica, están sujetas a la realización de una auditoria MINTRA con el fin de garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de seguridad y salud ocupacional. Además, es importante destacar que estas auditorías no solo son obligatorias, sino que también representan una oportunidad para las empresas de identificar áreas de mejora y fortalecer su compromiso con el bienestar de sus trabajadores.
¿Con qué periodicidad deben realizarse?
En el artículo 15 del DS-014-2013-TR se establecen los siguientes plazos para la realización de auditoría MINTRA:
- Cada dos años. Para aquellas empresas que llevan a cabo actividades de riesgo, según lo dispuesto en el Anexo 5 del Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud.
- Cada tres años. Para empresas que no se dedican a actividades de riesgo.
- Solo cuando lo requiera la autoridad competente. Para empresas con hasta 10 trabajadores que no estén incluidas en la lista de actividades productivas de alto riesgo.
¿Por qué las empresas deben realizar una auditoria MINTRA?
Las empresas deben realizar una auditoría MINTRA para garantizar el cumplimiento de las normativas en materia de seguridad y salud en el trabajo, proteger la integridad física y emocional de sus trabajadores, evitar sanciones legales y multas, mejorar la eficiencia operativa y productividad, y demostrar su compromiso con el bienestar laboral y la responsabilidad social corporativa.
Además, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral – SUNAFIL, a través de sus inspectores del trabajo, impone sanciones a las empresas privadas que no cumplen con realizar sus auditorías. Esta sanción es considerada como grave, y su cuantía varía según el tamaño de la empresa:
- Para una microempresa, la multa puede ascender hasta 2,200 soles.
- En el caso de una empresa pequeña, la sanción puede alcanzar los 22,000 soles.
- Para las empresas que no son consideradas MYPE (Micro y Pequeñas Empresas), la multa puede ser de hasta 128,000 soles.
En este contexto, es esencial también asegurarse de que los proveedores cumplan con los mismos estándares de seguridad y normativas. La homologación de proveedores es un proceso clave para evaluar y certificar que los proveedores externos cumplan con los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, garantizando un entorno seguro a lo largo de toda la cadena productiva. Conoce más sobre la homologación de proveedores aquí
Auditoria de seguridad y salud en el trabajo: ¿Qué es?
La auditoría de seguridad y salud en el trabajo es un proceso sistemático y exhaustivo diseñado para evaluar y mejorar las condiciones laborales dentro de una organización. Consiste en una revisión detallada de los procedimientos, políticas y prácticas relacionadas con la seguridad y la salud ocupacional, con el objetivo de identificar posibles riesgos, áreas de mejora y garantizar el cumplimiento de las normativas legales y reglamentarias pertinentes.
Supervisor de SST
Desempeña un papel crucial en la implementación y supervisión de las políticas y procedimientos de seguridad dentro de una organización. Este profesional capacitado no solo vela por el cumplimiento de las regulaciones establecidas por Ley, sino que también promueve una cultura de prevención y cuidado entre los trabajadores. Su labor no se limita a la ejecución de auditorías, sino que abarca la identificación proactiva de riesgos, la capacitación del personal y la gestión eficiente de incidentes.
Los auditores autorizados llevan a cabo la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y están debidamente listados como tales en el MINTRA. Estos profesionales están registrados y autorizados para realizar auditorías después de cumplir con una serie de rigurosos requisitos tanto profesionales como personales. El Ministerio garantiza así que estos auditores posean los conocimientos técnicos y la experiencia necesaria en auditorías de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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La realización de una auditoría MINTRA no solo es un requisito legal, sino una oportunidad para impulsar la calidad, la seguridad y el bienestar en el entorno laboral. Desde nuestra empresa especializada en brindar servicios de seguridad y salud en el trabajo, entendemos la importancia de este proceso y estamos comprometidos a acompañar a las organizaciones en cada paso del camino hacia la excelencia en SST.
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